后勤服务集团暑期和迎新工作

发布者:test41发布时间:2010-09-21浏览次数:4096


2010年学校暑假和新学年开学期间,后勤服务集团认真安排落实各项服务保障工作,扎实做好迎新准备,为新学年提供了更优良、更完善的各项后勤服务保障。具体工作情况如下:

一、切实做好暑期各项服务保障工作

1、认真做好工作部署和值班人员安排。学校放假前,集团召开中层干部工作会,对暑期工作进行了周密部署,要求各中心(公司)切实做好各服务保障岗位的工作安排,确保学校水电能源供应,确保在校师生的伙食、住宿等正常生活需求,确保假期的后勤安全稳定,确保高效完成各项服务保障工作任务和服务质量。水电保障、公寓管理等服务保障重点岗位实行24小时值班,每天安排集团总值班。各中心(公司)按照集团要求,对暑期工作任务进行了仔细梳理和认真计划,为暑期服务保障工作的全面落实完成奠定了良好基础。

2、暑期有关服务保障具体工作情况

1)水电服务――落实水电保障值班工作安排,加强假期安全巡查,同时,在722日至84日期间,对全校供配电设备和高压电缆进行了预防性安全测试,保障学校水电安全供应。

2)住宿服务――学生公寓在坚持24小时工作值班的基础上,进一步加强了暑期门卫和楼栋的安全巡视,维护了约3000留校学生的住宿安全秩序。同时,还配合学生处开展公寓创优宣传栏的建设工作,美化育人环境。

3)餐饮服务――在25食堂坚持办餐,为在校师生提供伙食服务,日均接待就餐学生1480余人。同时,圆满完成招生办、教务处、财务处、各有关学院的工作接待餐任务,接待人次约8170人。

4)物业管理――加强行政楼、图书馆和J16的物业管理,保障了学校行政办公和重大活动的正常进行,为假期学生提供良好自习场地。

5)商务服务――学术交流中心正常营运,假期接待学校有关部门组织的三期培训人员200多人。坚持校内商业网点的安全管理,每十天一次巡查商业网点的经营情况。印务中心在整个假期坚持工作,为教务处课表印制、招生处“新生录取通知书”和“新生报到须知”的印制、学校迎新指南的印制以及学校各学院《教学大纲》的编印等重要工作提供服务保障。

6)环卫服务――坚持校园卫生保洁工作,全面组织清除校内建筑垃圾,与假期校内工程项目主动联系,加强监管,较好地维护了校园整洁环境。

7)交通服务――为学校各类会议、活动,以及各学院(单位)假期工作提供公务用车保障服务共计67台次。

8)绿化养护――组织开展校园绿化养护、抗旱工作,全面清理校园死树,同时组织人员进行校园绿化普查,逐步建立和完善校园绿化档案,目前绿化普查数据采集工作已经告一段落,争取在30日以前完成数据汇总。

今年暑期开始,绿化公司与校学生处共同发起“勤工助学、美化校园”贫困学生资助活动,由绿化公司提供绿化普查或绿化养护岗位,使贫困学生在劳动中得到锻炼和补助。后勤集团为绿化公司开展的绿化普查专项工作投入资金6.6万元。

二、完成学校各项基础设施的维修改造工作任务,自筹资金进行部分后勤服务环境、设施及设备维修改造

1)严格按照学校要求,及时完成办公楼有关处室、教学楼和教室、学生公寓、外教公寓、研究生公寓等处维修装修工作任务,以及J11J12J16处实验室的改造工程任务。

2)自筹资金对部分后勤服务环境、基础设施和设备进行维修改造,尽力改善后勤服务基础设施设备老化现状,努力提升后勤服务质量。主要进行了以下工作:

①进一步对学生公寓屋面进行了检修,基本解决好学生宿舍漏水问题。

②对学生公寓宿舍家具进行了全面检修。

③更新134食堂大厅吊顶,并对1235食堂内墙面进行刷白,对3食堂电路进行了改造,对5食堂房顶进行了补漏,进一步改善师生就餐环境。

④对学术交流中心空调设备进行了全面检测,在做好维护维修基础上,拟进行部分更换。

⑤完成北区学生公寓6栋浴室改造工作,逐步推进学生公寓太阳能洗浴系统改造工程项目,样本间的建设和考察评估工作逐步深入。

⑥利用暑期对金龙卡售饭系统进行了全面清洁和维护。

三、认真落实各项迎新准备和服务保障工作

1、交通服务:提前对车辆进行了检查测试,以良好的车容车貌作好开学和迎新工作准备。

2、住宿服务:针对学校学生宿舍资源紧张形势,发扬工作主动性,提前与各学院联系,及时掌握招生信息,提前做好住宿学生的调整和新生住宿的分配安排,各类公寓维修改造工作按期验收完工,保证了新生住宿的顺利落实。

①暑期调整安排学生寝室床位4436个,确保统招生住宿在开学前全部落实到位。

②南区91254间研究生公寓改造于826日验收合格,确保212个研究生床位在开学前投入使用。

③安排调整校外学生公寓床位(潮海)880个、(后湖)1471个,基本满足了成教、自考学生开学入住需求。

④提前对校内外所有新生寝室进行了检查和修整。

3、餐饮服务:上学期末和暑期,组织完成了六大类伙食物资的招标工作,采购工作中重点加强物资质量和安全品质的验收,严把伙食物资安全、质量关。利用假期对食堂窗口和伙食品种进行了调整,进一步优化伙食结构和质量。各食堂提前两天全面开展卫生清理,对各种设备设施进行卫生消毒准备。830,正式全面提供伙食服务,维持了伙食价格稳定不变,同时加强了清真窗口的建设。

饮食公司在暑期提前为新生配卡,目前已完成配卡5300张。在新生报到期间,公司将准确、及时、便捷的保障新生领取。

4、商业网点:开学前,商务管理公司对学校商业网点进行了检查,重点清查食品安全、无证、少证经营以及经营场所“三合一”问题,基本杜绝了出售三无食品、过期食品等食品安全问题。

5、物业管理:暑期,水电人员对行政楼、图书馆和教学楼水电设施进行了全面检修。开学前,再次对重点部位的水电设施、电铃和教室等有关教学设施进行了全面检查测试,确保开学保障到位。对学校各类场所环境卫生进行了巩固和加强,迎接新学年到来的是一个洁净的园林式美丽校园。

6、水电保障:开学前,组织人员对全校水电管网和设施设备进行了全面检测,确保了开学以来学校水电的正常供给和设备的安全运行。

7、办公用品:各类办公用品的采购工作已经提前1周完成,确保开学后的配备和供应。

8、交流接待:为了适应和满足开学期间及军训期间的服务需求,各客房已经进行床位调整,由2人间临时改为3人间,同时对空调、电视等设施进行了有计划地修缮。