为规范中心采购工作,提高资金使用效率,促进廉政建设,结合中心实际情况,特制定本办法。
一、申购
实行按需申购、逐级审批办法。办公用品申购部门需在实施采购行为前填写《后勤服务保障中心办公用品申购单》,经部门主任签字同意后报中心分管领导审批。申购单需填写2份,其中1份交财务(采购)部备案,1份用于报销凭证。
二、采购
办公用品申购部门经批准后实施网上采购行为,需在指定的京东商城自营网站购买所需办公用品,网址https://search.jd.com。
三、报销
办公用品申购部门报销时需粘贴申报单、京东商城发票,履行日常报销程序。
四、办公用品范围
办公用品包括办公文具类、文件管理类、笔类、纸类、本册便签类等,以中心分管领导审批为准。
五、需申购含有“江汉大学”字样或“江汉大学”标识办公用品(如笔记本、信纸、纸杯等)或无法实施网上采购行为的,需于每月25日——30日报财务(采购)部统一定制采购。
六、本办法自2016年12月1日实行。
附:后勤服务保障中心办公用品申购单
后勤服务保障中心办公室
2016年11月30日
后勤服务保障中心办公用品申购单
申购单位 |
| 申购时间 |
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办公用品品名 | 预计单价(元) | 申购数量 | 单位 | 小计(元) |
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预计合计(元) |
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部门主任 |
| 中心分管领导 |
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备注:此页交财务(采购)部备案。
后勤服务保障中心办公用品申购单
申购单位 |
| 申购时间 |
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办公用品品名 | 预计单价(元) | 申购数量 | 单位 | 小计(元) |
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预计合计(元) |
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部门主任 |
| 中心分管领导 |
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备注:此页用于报销凭证。