后勤服务保障中心办公用品采购管理办法(暂行)

发布者:刘春玲发布时间:2016-12-14浏览次数:15

规范中心采购工作,提高资金使用效率,促进廉政建设,结合中心实际情况,特制定本办法。

一、申购

实行按需申购、逐级审批办法。办公用品申购部门需在实施采购行为前填写《后勤服务保障中心办公用品申购单》,经部门主任签字同意后报中心分管领导审批。申购单需填写2份,其中1份交财务(采购)部备案,1份用于报销凭证。

二、采购

办公用品申购部门经批准后实施网上采购行为,需在指定的京东商城自营网站购买所需办公用品,网址https://search.jd.com

三、报销

办公用品申购部门报销时需粘贴申报单、京东商城发票,履行日常报销程序。

四、办公用品范围

办公用品包括办公文具类、文件管理类、笔类、纸类、本册便签类等,以中心分管领导审批为准。

五、需申购含有“江汉大学”字样或“江汉大学”标识办公用品(如笔记本、信纸、纸杯等)或无法实施网上采购行为的,需于每月25日——30日报财务(采购)部统一定制采购。

六、本办法自2016121日实行。

附:后勤服务保障中心办公用品申购单

  

  

  

后勤服务保障中心办公室

20161130

后勤服务保障中心办公用品申购单

申购单位

  

申购时间

  

办公用品品名

预计单价(元)

申购数量

单位

小计(元)

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

预计合计(元)

  

部门主任

  

中心分管领导

  

备注:此页交财务(采购)部备案。

后勤服务保障中心办公用品申购单

申购单位

  

申购时间

  

办公用品品名

预计单价(元)

申购数量

单位

小计(元)

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

预计合计(元)

  

部门主任

  

中心分管领导

  

备注:此页用于报销凭证。